Con la introducción de las nuevas tecnologías y en especial, la implantación de Internet, las empresas se han visto forzadas a adaptar, no solo sus procesos productivos o la comunicación exterior, sino también sus técnicas de gestión y comunicación interna.
Por eso son cada vez más las empresas que optan por programas de gestión que les ayuden a mantener toda su información centralizada, facilitando así la gestión y comunicación entre todos los integrantes de la empresa.
Sin embargo, no siempre resulta fácil elegir entre la gran variedad de programas que existen en el mercado. Por eso, te ofrecemos una serie de aspectos que deberán tener en cuenta a la hora de tomar tu decisión.
¿Qué debemos de tener en cuenta a la hora de elegir un excelente programa para gestionar el negocio mejorando la facturación?
Como punto de partida, realizaremos un análisis de las necesidades del negocio, así como los recursos con los que este cuenta. Para ello, se llevará a cabo una evaluación de los departamentos, procesos o tareas que desarrollan, flujos de trabajo y de los recursos con los que cuenta cada uno de ellos. De esta forma, conoceremos aquello que tiene nuestro negocio y aquello de lo que carece, pudiendo establecer así cuál sería la organización más efectiva para tu negocio.
En la mayoría de los casos, las empresas optan por servicios en la nube. Si bien es cierto que permite el acceso desde diversos dispositivos sin importar el área geográfica donde se encuentre, esta se encuentra sujeta a posibles invasiones en el sistema que compromentan la seguridad de los proyectos o de la información interna o externa. Por ello, dado los riesgos a los que nos podemos enfrentar, será necesario recibir ayuda de los mejores. Dentro de este mercado, podemos encontrar a Cegid, una empresa que ofrece soluciones de programas para prestar soporte a empresas o tiendas, además de proporcionar soluciones para aumentar su rendimiento.
Sin embargo, a pesar de la gran variedad de servicios que posee esta empresa, se destaca por sus software de gestión.
Software de control de horarios
Si una de las necesidades que tiene tu empresa es ejercer un control sobre las horas trabajadas de tu personal, esta es la solución perfecta para ti. Este software de control de horario permite planificar, automatizar y optimizar todos los recursos con los que cuenta tu empresa a tiempo real y desde cualquier lugar. A través de este programa de gestión de horarios, los trabajadores podrán registrar su entrada y salida de la empresa tanto de forma manual como a través de un proceso biométrico. Además, su uso sencillo y ágil facilita la autogestión, tanto de las jornadas establecidas como de las horas extraordinarias o cualquier otro aspecto a considerar. Igualmente, este software de control de horarios evita la sobrecarga o falta de personal, promoviendo una distribución equilibrada del trabajo y previniendo el agotamiento de los empleados. También, facilita el cumplimiento de normativas laborales y el control de horarios, ofreciendo a los empleados acceso transparente a su información de horarios. Al integrarse con herramientas de gestión de recursos humanos, proporciona datos en tiempo real para una mejor planificación y toma de decisiones, convirtiéndose en un componente estratégico para el desarrollo a largo plazo de la empresa.
Software canal de denuncias
Este software de canal de denuncias se trata de una plataforma donde tanto los agentes internos como externos de la empresa pueden denunciar infracciones, manteniendo la confidencialidad y privacidad de la información y respetando lo establecido en la Directiva Europea Whisteblower. Dicha normativa, entrada en vigor, establece que cualquier persona trabajadora debe tener a su disposición un canal de comunicación para denunciar irregularidades, infracciones o cualquier tipo de delitos garantizando siempre la confidencialidad y privacidad del denunciante y la información aportada.
Sin embargo, como empresa, este tipo de programa permitirá dar solución a los problemas antes de que estos se vuelvan más graves, ahorrando recursos y protegiendo la reputación y el prestigio de la misma. Este sistema no solo puede dar solución a conductas inapropiadas, sino también promover una cultura organizacional basada en la responsabilidad y la transparencia. Además, puede fortalecer la confianza de los trabajadores en la dirección de la compañía.
Software para medir el desempeño laboral
En el caso de algunas empresas, la cantidad de trabajadores y tareas a desempeñar no siempre permiten realizar un seguimiento a tiempo real de lo que hacen. Por ello, Cegid ofrece un software para medir el desempeño laboral , de forma que se pueda ejercer un control y evaluar el rendimiento y el talento de los empleados y conocer si las tareas que llevan a cabo se encuentran alineadas con los objetivos de la empresa. A partir de esta herramienta de medición laboral, los gerentes y equipos de RR. HH. podrán medir el desempeño, recopilar y analizar los datos de forma sencilla.
Este programa permitirá establecer flujos de trabajo, así como la implementación de alertas para asegurar la correcta ejecución de las mimosas. Así como evaluar su ejecución con el fin de que los empleados reciban la información sobre que mejorar Integrar este software con otros sistemas de recursos humanos no solo permite medir el rendimiento laboral, sino también vincular estos datos con los resultados comerciales. Esto ayuda a los líderes a tomar decisiones informadas sobre desarrollo de talento, sucesión y planificación estratégica.